営業時間:月~金 9:00~18:00(土日祝日/当社休業日除く)

個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

1.当社が取得・保有する個人情報の利用目的
・ 当社のサービス・商品(語学、人材サービス)の提供のため
・ 仕事の紹介のため(語学、人材サービス)

お客様、取引先および従業者による本人の個人情報の当社への提供は、いささかも強制されるものではありません。
ただし、もし当該情報の提供がなかった場合、当社のサービスの全部若しくは一部を受けられなくなる可能性があります。

2.当社が取得した個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除いて、お客様、取引先及び従業者に関する情報を本人の同意なしに第三者に提供することはありません。
・ 本人の同意がある場合
・ 法令に基づき必要な場合
・ 利用目的を達成するために、守秘義務契約を締結した業務委託先に提供する場合
利用目的を達成するために、お客様、取引先及び従業者に関する情報を提供する各信用機関との間では、守秘義務契約を交わしています。なお、本人から個人情報の提供停止を求められた場合、遅滞なく対応します。

3.当社が取得した個人情報の委託
当社は、お客様、取引先及び従業者に関する情報を利用目的の範囲内において他の取引先へ委託することがあります。
その場合は当社の個人情報保護水準を充たしている委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結し、当社の責任において管理・監督を行います。

4.個人情報保護のための安全管理
当社は、お客様、取引先および従業者の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底を図り、啓発・教育を行うとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施します。また、個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めます。

5.開示・訂正・利用停止等の手続、手数料
お客様、取引先および従業者は、当社が保有する本人の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等を求めることができます。
開示請求については、当社所定の開示請求書に必要事項を記入のうえ、本人確認書類※ (運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード、マイナンバーカード(写真付きの表面のみ)等、写真付きの身分証明書で公的機関が発行したもの)のコピーとともに、当社「個人情報お客様相談窓口」宛てにご郵送、または電子メールにてご請求ください。
なお、開示請求にあたり、手数料は無料とします。開示請求に対する当社からの回答書については、ご本人様宛の郵送を基本とします。また、訂正・利用停止等の請求については、ご本人様であることを確認した後、請求権の有無を確認したうえで訂正・追加・削除、若しくは利用停止します。

※本人確認書類の中には当社が取得を禁止している機微な個人情報である「本籍地」が含まれている場合がありますが、お預かりした本人確認書類の個人情報に関しては、開示請求、訂正、利用停止等の手続きにのみ利用します。

6.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情およびご相談窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情およびご相談については、下記までご連絡ください。
直接ご来社いただくことはご遠慮ください。

個人情報お客様相談窓口
TEL : 03-3510-3749
FAX : 03-3510-3751
住 所 : 〒103-0027 東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング5F

7.当社が対象業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先: 個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号: 03-5860-7565  または  0120-700-779

制定日 : 2014年12月25日
最新改訂日 : 2021年5月12日
株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ
個人情報保護管理者 管理部部長

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