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仕事情報詳細

外資系エンタメ企業でのPJに係わる秘書アシスタント業務全般(舞浜)

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外資系エンタメ企業でのPJに係わる秘書アシスタント業務全般(舞浜)

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【月収換算 約30万円】
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求人タイトル 外資系エンタメ企業でのPJに係わる秘書アシスタント業務全般(舞浜)
職種名 英語セクレタリ・アドミ
言語 日本語⇔英語
就業形態 人材派遣
郵便番号 279-0031
都道府県 千葉県
市区名 浦安市
町名 舞浜
就業先業界 エンターテイメント・旅行業
給与/報酬 2,000円~2,000円
給与/報酬の単位 時給
交通費 別途、電車交通費支給(月上限あり)
交通機関 JR京葉線、東京メトロ東西線
最寄駅 舞浜、浦安、新浦安
駅からの所要時間 舞浜駅より徒歩10分程度 ゾートゲートウェイ・ステーション駅徒歩2分、浦安駅よりバス利用 
勤務曜日 月~金(土日祝休み)
休日 土日祝
勤務時間 08:30~17:00(休憩1時間)
(残業あり:平均10時間程度/月)
期間 長期(3ヶ月以上)
期間についての備考(開始日・終了日等) 即日~2026年11月まで(延長の場合あり)
仕事内容 秘書業務全般
・必要に応じた書類の作成、提出、管理、送付状、経費報告書、出張届、書簡等(英語・日本語)。
・プロジェクトスタッフの出張手配。
・経費報告書の処理、休暇・欠勤申請の処理、その他必要な事務作業。
・議題作成、プレゼン資料、報告書作成のための情報収集。
・チームミーティングの昼食手配(注文、会場設営、後片付け、ケータリング・配食スタッフへの総合的なロジス
ティクス支援を含む)。
・ての提出書類及び文書公開の処理センターとしての役割を担う。

・プロジェクト文書及びログファイルなどの更新、請求書・書類の作成、プロジェクト関連貨物の受領。
・プロジェクト現場視察(会議・現場視察における来客の受付及び手配、訪問者用安全装備の準備等。)
・プロジェクトチームのサポート業務
・オフィス環境の整備、その他附随する事務業務全般
・新規プロジェクトのサポート業務など
応募資格・条件 ・TOEIC 900以上(英語はビジネスメールの読み書き、ビジネス会話できるレベル)または同等の英語と日本語による優れた口頭・文書コミュニケーション能力をお持ちの方
・普通自動車運転免許お持ちで日常的に車を運転されている方
・3年以上の秘書経験
・PCスキル(Outlook、Word、Excel、PowerPoint)
就業先概要 外資系エンターテイメント
その他 ・コングレ・グローバルコミュニケーションズ社内でのトライアルあり

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