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仕事情報詳細

新着 【契約社員】財団での総務業務!得意な業務からお任せします!<英語・日常会話以上>

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【契約社員】財団での総務業務!得意な業務からお任せします!<英語・日常会話以上>

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ここがポイント!

公益財団法人での総務関連業務ご経験をお持ちの方や組織における決定機関(取締役会、理事会 等)の運営経験 をお持ちの方におススメです!
◎働き方◎
フレックス制度だからプライベートと仕事のバランスがとりやすい!

求人タイトル 【契約社員】財団での総務業務!得意な業務からお任せします!<英語・日常会話以上>
職種名 事務
言語 日本語、英語
就業形態 契約社員
郵便番号 105-0001
都道府県 東京都
市区名 港区
町名 虎ノ門
就業先業界 その他
給与/報酬 5,500,000円~7,500,000円
給与/報酬の単位 年俸
交通費 別途支給
交通機関 東京メトロ銀座線
最寄駅 虎ノ門
駅からの所要時間 徒歩1分
勤務曜日 月 火 水 木 金
休日 土日祝
勤務時間 1日の標準労働時間:7時間
フレックスタイム制度(清算期間:1ヶ月)
コアタイム:10:00~15:00(昼休憩:12:00~13:00)
フレキシブルタイム:7:00~10:00/15:00~19:00
期間 長期(3ヶ月以上)
期間についての備考(開始日・終了日等) 即日~長期
仕事内容 【業務内容】
まずは、ご経験やスキルに応じた業務からご担当いただきます。 将来的には、議事体の運営、主務官庁への届け出、ビル管理等の管財業務等、総務領域を俯瞰的に捉え、戦略的な視点で制度運用・組織推進に関与いただける中堅職員となることを期待しています。

総務課では、上記業務に主担当を配置し、課員同士が連携しながら業務を進めています。
ご入職後は、以上の業務の副担当を担って頂き、その後、1~2年後に一部業務については主担当となり主体的に担っていただくことを想定しています。
応募資格・条件 【必須スキル・経験】
・事務職としての経理・法務の基礎知識
・PCスキル:Word、Excel、PowerPoint(内部資料作成レベル)、Teams、Sharepoint、OneDrive
・TOEIC700点以上
【歓迎スキル】
・公益財団法人での総務関連業務経験1年以上
・組織における決定機関(取締役会、理事会 等)の運営経験
・非日本語話者職員に対する対応経験
就業先概要 公益財団法人
その他 給与 年俸制
・経験等を勘案して面談のうえ決定
・通勤手当は公共交通機関による実費を支給(上限額4,000円/日)
 想定給与 年俸 5,500,000円~7,500,000円(残業込み)
 休日・休暇 ・土曜日および日曜日、国民の祝日
・年末年始休日
・年次有給休暇:4月1日を基準日として毎年20日
・慶弔による特別休暇(有給)
・子の看護休暇・介護休暇(有給)
・その他理事長が定める休日(過去の実績:夏期一斉休業)

福利厚生
・健康保険、厚生年金、雇用保険の加入
・総合福祉団体定期保険、普通傷害保険の加入
・昼食代の補助(職員食堂あり)
・港区の福利厚生(リロクラブ提携)の加入
・慶弔見舞金
・定期健康診断(半日ドック補助)等

雇用契約の更新 有期雇用契約(初回は1年間)
・試用期間3ヵ月
・契約更新は1年もしくは複数年の更新となります

※通算5年以内に無期労働契約への転換について判断します。特に能力・適性が認められた場合は、最短で2年目から転換の可能性があります。

【応募書類】
1.和文履歴書(写真貼付)
 次の4点を記載してください。
 ① 語学力(ネイティブレベル・ビジネスレベル・日常会話レベル、資格等)
 ② メールアドレス
 ③ 希望年収
 ④ 勤務開始が可能な時期

2.職務経歴書(和文、英文/各1通)

3.志望動機(A4用紙1枚以内)

4.小論文(1,600字以内)
 次からテーマを1つ選んでください。
 「長期的に安定した成果を出すために、あなたが日々行っている習慣や工夫について」
 「組織でルールや規程が軽視された場合のリスクと、あなたが取るべき対応策について」

5.レファレンス先
内定が決定した場合、レファレンスを頂きます。現在・過去の業務実績に関してレファレンスを頂ける方の所属・氏名・連絡先(電話番号とEmailアドレス)を最大2名分お知らせください。

【選考】
書類選考

面接(2回)
※途中、適性検査あり

内定

職業紹介事業者:株式会社コングレ・グローバルコミュニケーションズ社
本求人は、株式会社コングレ・グローバルコミュニケーションズ社による人材紹介サービスの求人となります。
応募いただいた後は、株式会社コングレ・グローバルコミュニケーションズ社からご案内を差し上げます。

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